Chaque activité a ses besoins propres . Pour optimiser l'investissement, des questions s'imposent :
- Quel type d’archivage : boîtes à archives, containers, dossiers suspendus, classeurs… ?
- Quelle hauteur? ouvert ou fermé? A rideaux ou portes battantes et avec quelle accessibilité?
- Quelle fréquence de recherche documentaire? quelle organisation d’archivage? quel volume d’archivage et quel linéaire développé?
Il est évident que les rangements d’une usine ou d’un administrateur judiciaire ne seront pas ceux d’un hôpital ou d’un archivage comptable.